Kui soovid tasuta riskianalüüsi, siis on kõige lihtsam see ise ära teha
Töökeskkonna riskianalüüs on iga tööandja jaoks kohustuslik, kuid veelgi olulisem – see on praktiline tööriist, mis aitab ennetada õnnetusi ja hoida töötajaid tervena. Sageli tundub selle koostamine keeruline ja kulukas, kuid tegelikult on võimalik see ise ja tasuta riskianalüüs ära teha. Kui läheneda süsteemselt, saab riskianalüüsist dokument, mis päriselt töötab, mitte lihtsalt paber riiulil.
Hea riskianalüüs ei pea olema mahukas ega bürokraatlik. Piisab, kui see on loogiline, arusaadav ja seotud sinu ettevõtte igapäevase tööga. Allpool jagame seitse nippi, mis aitavad sul tasuta riskianalüüsi ise koostada. Ja samas vältida levinud vigu.
1. Alusta seadusest, mitte mallist
Riskianalüüsi aluseks on Töötervishoiu ja tööohutuse seadus. Seadus ütleb selgelt, et tööandja peab hindama töökeskkonna riske. Kui alustad seadusest, on sul kindel raamistik, millele tugineda. Mallid ja näidised võivad olla abiks, kuid ära kopeeri neid pimesi. Iga töökeskkond on erinev ja riskid võivad olla hoopis teised.
2. Kaasa töötajad
Riskianalüüsi ei saa teha laua taga üksi. Töötajad teavad kõige paremini, millised ohud nende igapäevatöös esinevad. Kui kaasad nad riskide kaardistamisse, saad realistliku pildi ja suurendad ka nende motivatsiooni ohutust tõsiselt võtta. Vastupidiselt – kui riskianalüüs sünnib ainult juhtkonna või konsultandi laual, jääb see sageli elukaugeks.
3. Keskendu praktilistele riskidele
Riskianalüüs ei ole teoreetiline harjutus. Vaata ringi. Millises seisus on töövahendid, millised tööasendid koormavad töötajaid, kas kemikaale kasutatakse ohutult, kas psühhosotsiaalsed riskid (stress, läbipõlemine) on kontrolli all. Kui keskendud päris riskidele, muutub dokument tööriistaks, mis aitab igapäevast tööd turvalisemaks teha.
4. Kasuta lihtsat struktuuri
Hea riskianalüüs on loogiline ja arusaadav. Jaga see tööprotsesside kaupa: töövahendid, töötingimused, töökeskkonnategurid. Lisa hinnang riskide tõenäosusele ja mõjule. Väldi liigset bürokraatiat – kui dokument on liiga keeruline, ei kasuta seda keegi.
5. Pane paika tegevuskava
Riskianalüüs ei ole ainult riskide loetelu. Selle tuum on tegevuskava. Ehk et kes vastutab, mis tähtajaks ja milliste vahenditega riskid vähendatakse. Ilma tegevuskavata jääb riskianalüüs teoreetiliseks. Kui aga kirja panna konkreetsed sammud, muutub dokument praktiliseks tööriistaks, mis aitab ohutust päriselt parandada.
6. Uuenda regulaarselt
Töökeskkond muutub pidevalt – uued seadmed, uued tööprotsessid, uued inimesed. Seetõttu peab riskianalüüsi regulaarselt uuendama. Kui toimub tööõnnetus või ilmneb uus info, tuleb dokument üle vaadata. Aegunud riskianalüüs ei kaitse töötajaid ega vasta seaduse nõuetele.
7. Kasuta abivahendeid ja näidiseid
Tasuta riskianalüüs ei tähenda, et oled üksi. Kasuta internetis tasuta saadavaid näidiseid, aga kohanda oma ettevõtte spetsiifikale. Näidis on abiks, kuid päris väärtus tekib siis, kui dokument peegeldab sinu tegelikku töökeskkonda.
Kui ei soovi riskianalüüsi tasuta ise teha
Tasub meeles pidada, et iga ettevõte on erinev ja kõigil pole aega või soovi riskianalüüsi ise koostada. Sellisel juhul on olemas mitmeid mugavaid variante:
- meie veebipoest saab osta riskianalüüsi näidise, mida on lihtne oma ettevõtte spetsiifikale kohandada. See säästab aega ja annab kindla struktuuri, millele oma dokument üles ehitada.
- kutsu spetsialistid riskianalüüsi koostama. Nii saad professionaalse ja põhjaliku tulemuse, mis arvestab kõiki seaduse nõudeid ning sinu töökeskkonna eripära.
See tähendab, et riskianalüüsi tegemine ei pea olema koormav. Valida saab kas tasuta ise tegemise tee või professionaalse toe, olenevalt ettevõtte vajadustest ja ressurssidest.
Tasuta riskianalüüs Tööinspektsiooni Iseteeninduses
Tööinspektsioon pakub oma iseteeninduskeskkonnas tööriista, mille abil saab iga tööandja tasuta riskianalüüsi koostada. Subjektiivselt hinnates on see eelkõige ohutegurite kaardistamise tööriist – see aitab süsteemselt läbi mõelda, millised riskid töökeskkonnas esinevad, ning panna need kirja ühtse loogika alusel.
Tasuta riskianalüüs on hea viis õppida oma töökeskkonda tundma
Tasuta riskianalüüs ei ole odav lahendus, vaid tark lähenemine. Kui järgid neid seitset nippi, saad koostada dokumenti, mis on seadusega kooskõlas, praktiline ja töötajatele arusaadav. Riskianalüüs on ohutuse vundament. Ja kui see on tehtud hästi, aitab see ennetada õnnetusi, hoida töötajaid tervena ja säästa ettevõttele kulusid.
ProOhutus usub, et iga ettevõte suudab riskianalüüsi ise koostada, kui läheneb süsteemselt ja kaasab oma inimesed. Tasuta riskianalüüs ei ole pelgalt kohustus, vaid võimalus luua turvalisem ja tervem töökeskkond.
Artikli autor: Siim Ansberg
