Tööohutusjuhendite säilitamine on tööandja jaoks oluline teema. Töötervishoiu ja tööohutuse seadus sätestab näiteks töökeskkonna riskianalüüsi säilitustähtajaks 55 aastat. Samas ei sätesta see paljude muude ohutusdokumentide, sh ohutusjuhendite säilitamistähtaegasid.
📚 Miks on tööohutusjuhendite säilitamine oluline?
Tööohutusjuhendid on osa ettevõtte töökeskkonna dokumentatsioonist. See on tööriist tagamaks töötajate ohutus ja nende koostamine on tööandja vastutus. Nende säilitamine on oluline:
- tööõnnetuste või kutsehaigestumiste uurimisel;
- tööinspektsiooni kontrollide puhul;
- kohtuvaidluste või kindlustusjuhtumite korral.
📜 TTOS-i säilitustähtajad: mida ütleb seadus?
Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (TTOS) määrab kindlaks, kui kaua tuleb säilitada teatud dokumente:
1. Töökeskkonna riskianalüüsi tulemused
- Säilitustähtaeg: 55 aastat
- TTOS § 13 lõige 1 punkt 3
2. Töökeskkonna ohutegurite mõõtmistulemused
- Säilitustähtaeg: 55 aastat
- Seotud riskianalüüsiga, seega kehtib sama tähtaeg
3. Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste uurimise dokumendid
- Säilitustähtaeg: 55 aastat
- TTOS § 22 lõige 5
4. Tervisekontrolli andmed
- Säilitustähtaeg: 30 aastat (meie soovitame ka neid hoiustada 55 aastat)
- TTOS § 13 lõige 1 punkt 4
✅ Soovituslikud säilitustähtajad tööohutusjuhenditele ja muudele dokumentidele
Kuigi TTOS ei sätesta otseselt tööohutusjuhendite säilitustähtaega, soovitame rakendada sama 55-aastast perioodi ka järgmistele dokumentidele:
| Dokument | Soovituslik säilitustähtaeg | Põhjendus |
|---|---|---|
| Tööohutusjuhendid | 55 aastat | Tõendavad juhendamist ja tööandja hoolsust, võib vaja minna nt kutsehaigestumiste uurimisel aastaid hiljem peale kasutusele võttu. |
| Isikukaitsevahendite kasutuskaardid | 55 aastat | Näitavad, et töötajale anti vajalikud vahendid. Potentsiaalse aastaid hiljem vaidluse korral ei teki sõna-sõna vastu olukorda. |
| Juhendamise tõendid (sh allkirjalehed) | 55 aastat | Olulised tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste korral |
| Töökeskkonna nõukogu protokollid | 55 aastat | Tõendavad töökeskkonna arendamist ja töötajate kaasamist |
| Auditite ja kontrollide aruanded | 55 aastat | Näitavad tööandja pühendumust töökeskkonna parendamisele. Aitavad nt kohtuvaidluste korral tõendada, et tööandja andis omalt poolt parima tööohutuse tagamisel. |
| Koolituste ja instruktaažide dokumendid | 55 aastat | Tõendavad töötajate juhendamist ja väljaõpet. Väga hea võimalus tõendada, et tööandja järjepidevalt koolitas töötajaid tööohutusalaselt. |
🧠 Kuidas dokumente säilitada?
- Paberil: nii nagu teisigi dokumente, pane arhiivi kaustale peale tempel mis ajani tuleb hoiustada (kasutuselt võtmiselt 55 aastat).
- Digitaalselt: skaneeri paberil dokumendid ja hoia neid turvalises digiarhiivis.
- Turvaliselt: piira ligipääsu volitatud isikutele.
- Süsteemselt: loo ettevõttes dokumentide säilitamise kord, mis määrab tähtajad ja vastutajad.
⚖️ Seaduse järgimine = riskide maandamine
Tööohutusjuhendite ja muude dokumentide säilitamine ei ole pelgalt formaalsus – see on osa vastutustundlikust töökeskkonna juhtimisest. Dokumentide olemasolu aitab tööandjat kaitsta ja tagab, et ettevõte suudab vajadusel tõendada oma tegevusi ka aastakümneid hiljem.
📌 Kokkuvõte
- TTOS sätestab 55-aastase säilitustähtaja riskianalüüsile, mõõtmistulemustele ja tööõnnetuste dokumentidele.
- Tervisekontrolli andmeid tuleb säilitada 30 aastat.
- Soovitame sama 55-aastast tähtaega rakendada ka tööohutusjuhenditele ja muudele ohutusalastele dokumentidele.
- Dokumentide säilitamine aitab tõendada tööandja hoolsust ja kaitsta ettevõtet võimalike vaidluste korral.
Artikli autor: Siim Ansberg
