Riskianalüüsi koostamine – kuidas seda ise ja tasuta teha?
Riskianalüüsi koostamine on iga tööandja kohustus vastavalt Töötervishoiu ja tööohutuse seadusele (TTOS). See ei ole pelgalt formaalne dokument, vaid praktiline tööriist, mis aitab ennetada tööõnnetusi, hoida töötajaid tervena ja säästa ettevõttele kulusid. Sageli tundub riskianalüüsi koostamine keeruline ja kallis, kuid tegelikult on võimalik see ise ja tasuta ära teha – kui tead, kust alustada ja milliseid samme järgida.
Miks riskianalüüsi koostamine on oluline?
-
- Seadusest tulenev kohustus – TTOS § 13 sätestab, et tööandja peab hindama töökeskkonna riske ja võtma tarvitusele abinõud nende vähendamiseks.
-
- Töötajate tervise kaitse – riskianalüüsi koostamine aitab ennetada tööõnnetusi ja kutsehaigusi.
-
- Ettevõtte maine ja kulude kokkuhoid – ennetus on alati odavam kui tagajärgede likvideerimine.
-
- Praktiline juhtimistööriist – riskianalüüs annab ülevaate, kus on kitsaskohad ja kuhu tuleb ressursse suunata.
7 sammu, kuidas riskianalüüsi koostamine tasuta teha
1. Tutvu TTOS-i nõuetega
Alusta seadusest – TTOS annab selged suunised, mida tööandja peab tegema. Lisaks on Tööinspektsioonil tasuta juhendid ja materjalid, mida saab kasutada.
2. Kasuta olemasolevaid näidiseid
Näidised on kuldaväärt. Otsi miskit internetist. Näidise peale ehitamine on nagu valmis maja plaani kasutamine – saad kohandada vastavalt oma organisatsiooni eripärale.
3. Kaasa töötajad
Riskianalüüsi koostamine ei ole ainult juhtkonna töö. Töötajad teavad kõige paremini, kus on tegelikud ohud. Korralda arutelusid, küsi tagasisidet ja lase neil kirjeldada igapäevaseid riske.
4. Kaardista töökeskkond
Liigu läbi tööruumid, masinad ja tööprotsessid. Pane kirja kõik võimalikud ohud – libedad põrandad, raskuste tõstmine, ekraaniga töötamine, keemilised ained jne.
5. Hinda riske lihtsa meetodiga
Kasuta lihtsat skaalat:
-
- Tõenäosus (madal, keskmine, kõrge)
-
- Tagajärg (kerge, tõsine, väga tõsine)
6. Pane paika abinõud
Kirjuta iga riski juurde, mida saab teha selle vähendamiseks. Näiteks: libeda põranda puhul – regulaarne koristus ja libisemiskindlad jalanõud.
7. Dokumenteeri ja uuenda regulaarselt
Riskianalüüsi koostamine ei ole ühekordne projekt. Pane tulemused kirja – kasuta näidist või ProOhutuse dokumentide komplekti. Uuenda riskianalüüsi kord aastas või siis, kui töökeskkonnas midagi muutub.
Tasuta, aga väärtuslik
Sageli arvatakse, et tasuta tehtud riskianalüüs ei ole piisavalt hea. Tegelikult on asi vastupidi – kui tööandja ise protsessi läbi teeb, tekib parem arusaam töökeskkonnast ja riskidest. Näidiste kasutamine annab kindlustunde, et midagi olulist ei jää märkamata.
ProOhutuse kodulehelt leiab:
-
- Riskianalüüsi näidised – lihtne alustada ja kohandada.
-
- Ohutusdokumentide komplektid – valmis paketid, mis säästavad aega ja annavad kindlustunde.
Kui aga ise ei jõua või ei julge riskianalüüsi koostada, siis on ProOhutus olemas, et aidata – olgu see konsultatsiooni, koolituse või valmis dokumentide näol.
Kokkuvõte
Riskianalüüsi koostamine ei pea olema kallis ega keeruline. TTOS annab selged suunised, näidised ja juhendid on tasuta kättesaadavad ning töötajate kaasamine ei maksa midagi. Kui kasutada lihtsat loogikat ja olemasolevaid malle, saab iga ettevõte riskianalüüsi ise koostada.
7 sammu tasuta riskianalüüsi koostamiseks:
-
- Tutvu TTOS-i nõuetega
-
- Kasuta näidiseid
-
- Kaasa töötajad
-
- Kaardista töökeskkond
-
- Hinda riske lihtsa meetodiga
-
- Pane paika abinõud
-
- Dokumenteeri ja uuenda regulaarselt
ProOhutus on loonud mitmeid näidiseid ja ohutusdokumentide komplekte, mis aitavad ettevõtetel oma riskianalüüsi koostamist lihtsustada. Näidise peale on hea ehitada just oma organisatsiooni vajadustele vastav versioon. Kui aga ise hakkama ei saa, on alati olemas ProOhutuse eksperdid, kes aitavad.
